Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati ART. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Con la presente Le forniamo le informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati da Lei inseriti nel modulo raccolta dati per le candidature per posizioni aperte o candidature spontanee
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI
TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Titolare del trattamento è Ecosfera Servizi SpA con sede legale in Via Catania 9, Roma 00161 email: info@ecosferaservizi.it ; |
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) | Il Responsabile per la protezione dei dati (o anche “Data Protection Officer” – DPO) è reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@ecosferaservizi.it |
CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI
I dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, recapiti telefonici, titolo di studio, lingue, disponibilità ad eventuali trasferte o turni di lavoro, conoscenze informatiche, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel questionario compilato via web.
La informiamo inoltre che la Società potrà trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del RGPD, ove necessario ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b) del GDPR, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione da Lei trasmessa alla Società. Categorie Particolari di Dati potranno essere trattati esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR, si chiede l’invio di un CV privo dei dati di cui all’art. 9 del GDPR. In ogni caso tali dati non saranno presi in considerazione e immediatamente cancellati.
I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi in relazione alle Sue precedenti esperienze lavorative (solo previo Suo consenso) e/o presso fonti pubblicamente accessibili quali il Suo profilo professionale nell’ambito dei social network di natura professionale (nei limiti di cui alla presente informativa).
FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
FINALITA’ | BASE GIURIDICA |
1. Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di selezione dei candidati in relazione a tutte le posizioni aperte in seno alla Società od ai fini della gestione delle candidature spontanee. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 lett. b GDPR).
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2. Eventuali dati personali da Lei forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 RGPD saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la Sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. | Consenso dell’interessato (art. 9.2 lett. a GDPR). |
3.Solo previo Suo consenso al fine di acquisire informazioni relative alle Sue referenze professionali presso precedenti datori di lavoro. | Consenso dell’interessato (art. 6.1 lett. a GDPR). |
4.Potremmo trattare informazioni pubbliche inerenti il Suo profilo presente su social network di natura professionale | Legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f GDPR). |
CONFERIMENTO DEI DATI E DEL CONSENSO OVE QUESTO COSTITUISCA LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo tuttavia il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte della Società dell’attività di selezione e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2 e 3 è facoltativo.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere comunicati a soggetti che operano la selezione per conto della Società, a tal fine designati come Responsabili del trattamento ed a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dalle funzioni aziendali che sono state espressamente autorizzate al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I CV dei candidati non selezionati e comunque di interesse per la Società potranno essere conservati per 6 mesi successivi all’inserimento o invio del CV o all’ultimo aggiornamento, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione o la proroga.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale).
Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
Per l’esercizio di tali diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1) della presente
Ove ne ricorrano i presupposti, può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
